Er kunnen verschillende problemen zich voordoen bij de printer. Dit kan zijn van een cartridge die leeg is tot een technisch probleem die wat lastiger op te lossen is, maar in de meeste gevallen valt het probleem mee en is dit gemakkelijk op te lossen.
Als je printer geen foutmeldingen aangeeft, controleer dan eerst of je printer nog steeds is aangesloten is via USB of kabel. Heb je een draadloos model? Check dan of de WiFi is ingeschakeld en je verbonden bent met het juiste netwerk.
De printer driver en software moeten op de computer waarmee je af wilt drukken worden geïnstalleerd. Vaak doet je computer dit automatisch bij het aansluiten van een printer, maar soms is dit niet het geval. Je zal de software moeten installeren of een update moeten uitvoeren voor je weer kan printen. Controleer de downloadpagina van de printerfabrikant voor de nieuwste versie. Als het dan nog niet werkt, controleer dan de sectie probleemoplossing in de gebruikershandleiding van je printer. Indien nodig bel je de helpdesk van de printer fabrikant.
Geloof het of niet, de kosten per afgedrukte pagina (op basis van inkt en toner cartridge kosten en opbrengsten) is in de afgelopen jaren afgenomen. Al is dat slechts een kleine troost voor iemand die momenteel weer online cartridges gaat kopen. Maar er zijn manieren om je inkt kosten te verlagen en op papier te besparen.
Printers variëren sterk in de kwaliteit van tekst afdrukken. Inkjet printers bieden over het algemeen tekstafdrukken die geschikt zijn voor thuis, op school of casual zakelijk gebruik. Terwijl de meeste lasers in staat zijn om een scherpe tekst af te drukken voor meer professioneel ogende documenten.
Maar ervan uitgaande dat je geleidelijk of plotseling een verslechtering in kwaliteit hebt gemerkt, zijn er verschillende dingen die je kunt proberen om het op te lossen.
Zorg ervoor dat je afdrukinstellingen correct zijn. Wil je scherpere tekst? Schakel je printer dan in naar een hogere kwaliteit modus (let op dat dit wel het afdrukken zal vertragen).
Bij laserprinters kan het ook aan de toner liggen. Verwijder de cartridge en schud deze een paar keer van links naar rechts. Vaak helpt dit de kwaliteit weer even vooruit, maar uiteindelijk zal de toner opraken en moet deze vervangen worden. Bij inkjets kun je het mondstuk reinigen en de printkop uitlijnen. Dit kun je starten vanuit het menu voor onderhoud van de printer.
Als bovenstaande niet helpt dan kun je proberen de cartridges te vervangen (en dan heb je waarschijnlijk een lage inkt waarschuwing gehad).